珠海档案资料销毁公司 珠海资料销毁公司 珠海文件销毁公司 文件销毁 资料销毁 单据票据销毁专线电话 135--3881--7898涉密文件销毁服务 涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。问题产品、以及各种不合格产品过期电子产品回收销毁产品销毁后，开具销毁证明，以便后用。商业税务核算，海关单证返还等等。

局办公室财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。电子文件实行集中统一管理，归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

各科室根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。归档电子文件的着录应符合大家档案着录规则基本要求。珠海档案资料销毁公司  入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及时补救。专线电话 135--3881--7898

各科室一般应及时将上年度应归档的电子文件向办公室归档，移交时做到数据完整、内容准确、利用安全、编目规范、帐目一致、手续清楚，移交清单一式二份，交接双方签字后各执一份。档案管理员负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接收后的统一编目、保管、开发利用，做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等着录项目与登记一致，确保上机测试无 和百分之百的准确率。 珠海档案资料销毁公司

随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案应进行同步更新复制或补救新版本，归版或有问题的载体仍需保存三年。档案库房管理制度，档案库房是存入各类档案的重地，库房钥匙由专人保管，非档案室人员不得入内。库房要坚固，有防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫等设施，并采取必要的防止措施和设置必要设备，确保档案的安全。

库房内要保持适应的温度和湿度。根据季节不同气候变化加强管理，做好每日的温、湿度记录。库房内经常保持整齐、整洁，每天下班前要认真检查库房，关好门窗，注意电源，清理废纸等易燃物品。在库房内严禁吸烟，确保库房安全。库房内档案分类存放，排列要整齐有序，编制橱箱号码和存放案卷示意图，便于查找。不得在库房内存放个人物品或堆放杂物。

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